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安徽省管子研究会通讯会议程序
 
 
(2012年8月29日,安徽省管子研究会二届一次会长暨常务理事通讯会议通过)
 
1、根据安徽省管子研究会章程有关规定制定本程序。
2、安徽省管子研究会在必要时召开通讯会议,通讯会议一律采用邮政寄发的形式。通讯会议与现场会议具有同等效力。
3、可采用通讯会议形式召开的会议
(1)常务理事会暨会长会议;
(2)理事会会议。
(3)其他必要的会议事项
4、会议程序
(1)学会秘书处根据收集的议题,或根据工作需要动议召开会议;
(2)秘书处提出会务建议,内容包括会议开法、会议形式、议题、会务后勤和会议具体方案;
(3)会务建议经会长或执行会长同意后,由秘书处发出会议通知或直接寄发通讯会议公函(回执)和会议材料。
5、通讯会议开法
(1)秘书处快件寄出通讯会议函件,并电话告知参会者。
(2)参会者接到通讯会议函件后,审阅会议议程和会议内容,将需要讨论、表决事项的意见、建议和本人签名,写于会议回执函,快件回寄学会秘书处。其他会议材料个人妥善保管,也可退还秘书处。
(3)与会者从收到会议材料到寄发回执函,一般应在15个工作日(21天)内完成。
(4)学会秘书处汇总回执函回收情况和每一份有效回执函内容,并将收到的回执函存档、妥善保存。汇总结果形成书面会议决议,报请会长或执行会长签署。
(5)秘书处将有关决议通报参会者和有关执行机构或执行人,并负责对决议执行的督促检查和情况反馈。
 
 
投稿:安徽省管子研究会  日期:2012年10月08日 【字体: 】【打印】【关闭
 
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